ビジネスホンとは？

ビジネスホンというものをご存じでしょうか？
ビジネスホンとはオフィスでの利用を考えて作られた電話機とそのシステム(主装置)のことです。
回線選択ボタンの着いた専用電話機を主装置という小型の交換機を介して複数台接続することで複数の電話回線(または電話番号)を同時に扱うことが可能になります。
それでは、一般電話機との違い・ビジネスホンにしかないメリットというのは一体何でしょうか？

少ない回線を多数台の電話機で

ビジネスホン導入の最大のメリット。それは少ない電話回線・１つの電話番号を多くの電話機で共有できることです。
たとえば一般電話機を利用する場合、社員数だけの電話機はもちろんのこと、それと同じだけの電話回線が必要になるわけですが(ISDN回線の場合はその半分)、電話回線の回線数分だけ電話番号も異なり同じ電話番号を社員全員で使うことは出来ません。
また、各個人に電話機が与えられているような環境でもすべての社員が同時に利用する機会は殆どありません。
ここでいよいよ『ビジネスホン』の出番です。
「代表組み」というサービスがあります。これは複数の回線番号で１つのグループを組み予め決められた代表番号（親番号）に着信があった場合、そのグループの中から空いている回線を選んで着信するサービスです。
例えば、社員数は8人だけど実際に同時に電話を使うのは多くても4人、電話番号は代表で１つあれば十分だという場合(下図参照)

図1：代表組について

1. ISDN回線で2回線(ISDN回線なら1回線で2回線分なので同時に4回線分使えます。)、2番号(例えば0001,0002)取得。
2. その2番号を1グループとし代表番号を0001とする。

これで、0001にかかってきた電話番号を4回線のうち空き回線のどれかが着信し1つの電話番号で最大4回線まで着信することが出来ます。(つまり4人までは同時に電話対応が出来るということです。)
また部署別に異なる電話番号を使用したい場合は部署ごとにグループを組む(グループは増やすことが可能)ことで対応出来ます。
これが一般電話機の場合、社員数分の電話回線(ビジネスホン利用時よりも2回線多いISDN4回線)が必要になり全ての社員が同時に電話を使えるものの、増えた回線分導入費用(NTT工事代金、ISDN加入権等)も月額ランニングコスト(ISDN月額基本料金：3,630×4)もかかります。また、かかってきた電話を取り次ぐときにわざわざとった電話のある机まで取りにいかなければなりません。
このようにビジネスホンはコスト削減ではなく業務の効率化も実現できます。

• 2007年2月ご利用分から通話の有無に関わらず、1電話番号当たり月額7円(税込 7.35円)を「ユニバーサルサービス料」として別途ご負担となります。