
ビジネスマンが出勤して最初に行うことは、メールのチェックだと思います。おそらくほとんどの人が大量の迷惑メールに悩まされていると思います。迷惑メールは一度送られてきてしまうと、毎日送られてくる量が増えてきてしまいます。
これを放置しておくと1日がメール対応だけで終わってしまうといった笑い話にもならない状況が起きてしまいます。
大量の迷惑メールが届くと、メールボックスの中身を確認する手間が増えるだけでなく、重要なメールなどを探し出すのに時間がかかり、最悪の場合、気がつかずに削除してしまうなど業務に支障を与えます。
さらに問題なのは、メールを送受信しているメールサーバーが迷惑メールにより負荷がかかり、通常のメールの送受信が遅延、最悪の場合にはメールの利用ができなくなってしまいます。
迷惑メールは危険だ!これほど危険なら対策も非常に大変だろうと思われるかもしれませんが、はじめの一歩として簡単に導入できる迷惑メール対策があります。それは、プロバイダが提供しているサービスを利用することです。プロバイダが提供している主な迷惑メール対策をご紹介します。
メールを受信する前にプロバイダの迷惑メールかどうかを判定し、迷惑メールだと判断された場合はメールの件名に[meiwaku]や[spam]などを一定の文字を付加されます。これにより、メールソフトで簡単に必要なメールと迷惑メールを振り分けることができます。
受信するメールにウイルスが含まれている場合には、受信する前にウイルスの隔離もしくは削除を行い感染を防ぎます。さらに、外部に送信するメールについてもウイルスチェックを行うため、もしも、送信者のパソコンがウイルスに感染している場合でも送信先にウイルスを送る心配がなくウイルス被害を防ぐことにもなります。
迷惑メール対策やウイルス対策は、多くのプロバイダが行っていますが、コムズではそのなかでも特に人気の高いOCNとbit-driveをお勧めしています。
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