
ファイルサーバーとは、LANでつながれている複数の社員がサーバー(大容量のハードディスク)を共有することです。
ファイルサーバーを利用しデータを共有する様々なメリットの代表的なものをご紹介します。
パソコンが壊れて重要なデータが全てなくなり損害を出した。
導入後は、データ全てファイルサーバーに保管しているので被害が最小限になった。
今までは別の部署の人にデータを渡すのに、メールやCDなどを利用していたが、
導入後は、ファイルの保管場所を教えるだけですむようになった。
社員ごとに同じような内容の資料を作成していることがよくあった。
導入後は、資料を共有できるようになり無駄がなくなった。
ファイルサーバーは非常に便利で、SOHOから大企業まで幅広く使われていますが、自社で何も考えずに導入してしまい、あとから問題がおきることが少なくありません。そこでファイルサーバーの導入に失敗しない方法をご紹介します。

ファイルを共有するだけなら、社内にあまっているPCに大容量のハードディスクをつけて共有すれば、十分だと考える人が多くいます。
しかし、サーバーは24時間稼動させている会社がほとんどで、1日使っているだけでパソコンが熱で熱くなるのに、あまっているパソコンをファイルサーバーにして24時間毎日電源を入れておくと、熱暴走を起こしてすぐ壊れてしまうことがよくあります。
ファイルサーバーは想像されているより簡単に導入できますが、計画的に導入しないとすぐに保存容量がいっぱいになってしまいます。ファイルサーバーの容量がいっぱいになってしまった場合には、ファイルサーバーの入れ替えが必要になる場合があります。
単純にデーターをコピーして移すだけと思われるかもしれませんが、大量のデータが入っている為、数時間〜数日かかってしまう場合があります。その期間中にファイルサーバーの利用ができないとなると社内業務が止まってしまうことが考えられます。ですので、ファイルサーバーを導入する際は保存容量に余裕をもって導入しましょう。
とっても便利なファイルサーバーは、ほとんどの企業が導入しています。もちろんコムズでも!まだご利用されていない場合はまずはコムズにご相談ください。数多くの導入実績があるコムズにご相談いただければきっと導入後はご満足いただけるはずです。
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