オフィスのコストを徹底削減!豊富な実績と安心保証のコムズ

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オフィスのコストを徹底削減!豊富な実績と安心保証のコムズ

個人情報保護方針

株式会社コムズおよび東名グループは、中小企業や個人のお客様に対し様々な形で感動と満足を提供し続けることを経営理念に掲げています。その実現のためには、お客様からお預かりした個人情報の安全性を確保することが非常に重要であると認識しております。
従業者全員が個人情報の保護に取り組むことを誓うとともに、次の通り個人情報保護方針を定め、お客様からだけでなく、社会の一員としても信頼を得られるよう実行し維持することを宣言します。

1.個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針およびその他の規範を尊守し、当社の事業規模を考慮した、個人情報の取得、利用、提供、取扱いの委託および管理についての社内ルールあるいは手順等(当社に於いては、これらを総称して『個人情報保護マネジメントシステム』と称します)を策定し、継続的に改善をしてまいります。

2.個人情報は、利用目的・提供の有無当を明確に、適法かつ公正な手段をもって取得し、目的外利用はいたしません。また、そのための措置を講じます。

3.当社が取り扱う個人情報の紛失、減失、毀損や漏洩、あるいは個人情報への不正アクセス、破壊、改竄などの行為に対して、適切な予防措置、セキュリティ対策を講じ、予防ならびに是正に取り組んでまいります。

4.個人情報を取り扱う業務を委託する場合、あるいは個人情報取り扱いの全部または一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たす委託先を選定し、その委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5.個人情報問合せ窓口を開設し、個人情報の取り扱いに関する質問、苦情等に対応いたします。

株式会社東名「個人情報お問い合わせ窓口」

〒510-0001 三重県四日市市八田二丁目1番39号
TEL:059-330-2151/FAX:059-330-2152
電話受付時間:平日9:30~18:30まで(年末年始・弊社休日を除く)
E-mail:privacy@toumei.co.jp

個人情報の開示などの申込方法は以下の3つの方法がございます。

(1)ご来社の場合
ご来社される際には、あらかじめ当社の「個人情報お問い合わせ窓口」へご連絡ください。
ご来社の際、申請用紙をお渡し致しますので必要事項を記入の上、本人確認書類とご一緒に、係りの者へお申込みください。ご来社にて個人情報の開示を希望される場合は、事務手数料として540円(税込)をお支払いただきます。
尚、申請用紙の記入漏れ、誤字、脱字、汚れ、本人確認書類および代理人である各証明書の添付書類等の提出がない場合、受付をお断りさせていただく場合がございますので予めご了承ください。

(2)郵送の場合
郵送で個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止を希望される方は、申請用紙のダウンロードしてください。プリントアウトした申請用紙に必要事項を記入の上、本人確認書類とご一緒に、当社の「個人情報 お問い合わせ窓口」宛へご郵送ください。
ご郵送の際、個人情報の漏洩を未然に防止するため、書留郵便をお勧めいたします。また、差出人様の責任において当社へ出された当該郵便物が書留以外の手段で当該個人情報が漏れ、不達や紛失等が発生した場合、当社はその責任を負いかねます。
尚、郵送で個人情報の開示を希望される場合、事務手数料として1,080円(税込)をお支払いただきます。事務手数料のお支払い方法は、申請用紙と本人確認書類等が当社に届いた際、当社担当者から連絡いたします。

(3)申請用紙を郵送で希望される場合
82円切手を貼った返信用封筒を同封の上、当社の「個人情報 お問い合わせ窓口」へ「申請用紙希望」と明記し、ご郵送ください(返信用封筒には必ず82円切手を貼り、申請用紙を希望される方のご住所とお名前を記入して下さい)。後日、返信用封筒に申請用紙を同封し、ご返送致します。
尚、返信用封筒に切手が貼ってない場合、住所または氏名だけの記載、返信用封筒が同封されていない場合、宛先が不明で当社に郵便物が戻ってきた場合、受付致しません。

本人確認書類
開示などのご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するため、
以下のいずれか1点の本人確認書類をご提出いただきます。

(a)ご本人の場合
1.運転免許証の写し
2.旅券(パスポート)の写し
3.各種健康保険証の写し
4.各種年金手帳の写し
5.写真付住民基本台帳カードの写し
6.外国人登録証明書の写し、または特別永住者証明書写し
7.身体障害者手帳の写し
8.印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内もの。余白に当該印鑑により捺印)
9.学生証または生徒手帳の写し
※) 証明書類の種類によって、特定の機微な個人情報を含んでいる場合がございます。その旨をご承知、ご了承の上、ご提出をお願いいたします。

(b)ご本人の代理人の場合
法定代理人ならびに本人が委託した代理人である方は、該当する以下の証明書をご用意ください。

1.法定代理人の方で、ご本人が未成年者の場合
ご本人の戸籍謄本の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)
2.法定代理人の方で、ご本人が成年被後見人の場合
成年後見登記の登記事項証明書の写し(発行日より3ヶ月以内のもの)
3.ご本人が委託した代理人の場合
ご本人の記名・捺印のある委任状と印鑑証明書
(発効日より3ヶ月以内のもので余白に当該印鑑により捺印)

2010年6月1日制定
2012年9月1日改定
株式会社コムズ
代表取締役 日比野 直人